Siempre que deseamos usar nuestro correo de negocio dentro de outlook desktop nos encontramos con estas interrogantes:¿Qué es POP?¿Qué es IMAP? ¿qué tipo de cuenta debo usar?, ¿por qué hay dos opciones y cuál es la diferencia entre ellas?, ¿da igual si uso una u otra? A todos nos pasa, a continuación trataremos de brindarte una respuesta a éstas grandes dudas o por lo menos darte un panorama más amplio sobre el tema para que te sea más fácil tomar una decisión.
Primero debemos saber que es IMAP y POP3, tal vez suene un poco básico pero es necesario, IMAP y POP3 son protocolos estándar de Internet para el envío correos electrónicos, permiten que tu programa de correo electrónico, en este caso Microsoft Outlook, pueda acceder a las cuentas de correo de tu sitio web, o correos de negocio, bien teniendo en cuenta lo anterior veamos a detalle qué es IMAP y POP3.
IMAP (Internet Message Access Protocol)
Este es el protocolo más sofisticado de los 2, IMAP permite que los usuarios puedan agrupar los correos, relacionados y guardarlos en carpetas, además utiliza marcadores que nos facilitan ver cuando un correo ha sido leído, borrado o reenviado. También permite realizar búsquedas en su buzón.
Así funciona el protocolo IMAP:
- Se conecta al servidor de correo por el puerto 143 (993 en el caso de conexiones seguras SSL/TLS).
- Trae el o los correos nuevos.
- Se queda conectado hasta que la aplicación (Outlook) envíe y reciba los correos del usuario y hasta que el usuario cierre la aplicación.
Y lo más importante en IMAP, los correos no son eliminados del servidor, así es cuando envías y recibes los correos éstos siguen estando disponibles en el servidor lo cual tiene mayores implicaciones, ya que comienzan a utilizar espacio en tu cuenta de email.
POP3 (Post Office Protocol).
Este también es un protocolo que se usa para recuperar los correos de un servidor. El número 3 hace referencia a la última versión de este protocolo y es la razón por la cual se llama POP3.
POP3 está apegado al estándar RFC 1939 y maneja una gran cantidad de mecanismos de autenticación, estos mecanismos de autenticación previenen que los usuarios maliciosos puedan acceder a los correos de los usuarios.
POP3 trabaja de la siguiente manera:
- Se conecta al servidor de correo por el puerto 110 (995 para conexiones seguras SSL/TLS).
- Trae el o los correos.
- Elimina los correos almacenados en el servidor.
- Se desconecta del servidor.
Es importante denotar que POP3 puede configurarse para que el servidor siga almacenando correos por algún tiempo después de descargarlos, 14 días generalmente.
Ahora que sabemos que es y cómo trabajan IMAP y POP3 podemos tomar una mejor decisión basados en nuestras necesidades y posibilidades, por ejemplo, si nuestros correos comparten servidor con el hospedaje de nuestro sitio web es mejor utilizar POP3, así, los correos se eliminan del servidor al momento de revisar nuestro correo en cualquier aplicación y minimizamos el riesgo de que se llene nuestro espacio por el hecho de compartir servidor con el hospedaje del sitio.
Por otra parte, si usamos diferentes dispositivos y/o diferentes computadoras para estar revisando nuestro correo, entonces lo indicado es usar IMAP ya que al no eliminar los correos del servidor permite que estén disponibles una vez que los hayamos revisado en cualquier dispositivo.
Esperamos que este artículo haya sido de apoyo para resolver todas tus dudas y te ayude a elegir la mejor opción.
